Mataram – Kantor Wilayah Kementerian Hukum Nusa Tenggara Barat (Kanwil Kemenkum NTB) melaksanakan serah terima protokol notaris dari Indah Purwani kepada notaris penerima protokol, Lalu Satya Ardi Purnama Putra. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Zona Integritas Kanwil Kemenkum NTB, Selasa (10/11/2026), ini menjadi bagian dari upaya memastikan kesinambungan penyimpanan dokumen dan pelayanan hukum kepada masyarakat.
Kegiatan tersebut dihadiri Ketua Majelis Pengawas Wilayah (MPW) Notaris Provinsi Nusa Tenggara Barat Risman Somantri, Ketua Pengurus Wilayah Ikatan Notaris Indonesia (INI) Provinsi NTB, Ketua dan anggota Majelis Pengawas Daerah (MPD) Notaris Kota Mataram, serta Pengurus Daerah INI Kota Mataram.
Rangkaian kegiatan diawali dengan pembacaan Surat Keputusan Menteri Hukum Republik Indonesia tentang pemberhentian Indah Purwani sebagai notaris karena memasuki masa pensiun. Selanjutnya, dibacakan Surat Keputusan Menteri Hukum tentang penunjukan Lalu Satya Ardi Purnama Putra sebagai pemegang protokol notaris.
Prosesi dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara serah terima protokol notaris yang disaksikan Ketua MPD Notaris Kota Mataram, I Made Agus Suarjaya. Protokol yang diserahterimakan meliputi Buku Daftar Akta, Buku Daftar Legalisasi, Buku Daftar Waarmerking, Buku Daftar Wasiat, dan Buku Daftar Protes. Seluruh dokumen telah melalui pemeriksaan fisik dan dinyatakan lengkap serta tersimpan dalam kondisi baik.
Dalam kesempatan tersebut, Risman Somantri menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada Indah Purwani atas pengabdian selama kurang lebih 24 tahun sebagai notaris di Kota Mataram. Ia juga mengapresiasi kesediaan Lalu Satya Ardi Purnama Putra untuk menerima dan melanjutkan tanggung jawab penyimpanan protokol notaris tersebut.
“Menjaga protokol notaris berarti menjaga sejarah kepastian hukum masyarakat. Karena itu, pemegang protokol harus senantiasa mengedepankan ketelitian dalam merawat arsip, menjaga kelengkapan dokumen, serta menjunjung tinggi harkat dan martabat jabatan notaris,” ujar Risman.
Ia berharap notaris penerima protokol senantiasa diberikan kelancaran dalam menjalankan tugas serta memiliki dedikasi untuk memastikan seluruh dokumen tetap terpelihara dengan baik dan dapat diakses sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Lebih lanjut, Risman menyampaikan bahwa Kanwil Kemenkum NTB merencanakan penyelenggaraan rapat koordinasi bersama seluruh Majelis Pengawas Notaris di wilayah Provinsi NTB pada akhir November 2026. Forum tersebut diharapkan menjadi ruang bagi masing-masing MPD untuk menyampaikan aspirasi, kendala, dan berbagai persoalan yang dihadapi dalam pelaksanaan pengawasan notaris di daerah.
Berbagai masukan tersebut nantinya akan dihimpun dan dirumuskan secara komprehensif sebagai bahan usulan kepada Direktur Perdata Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Ditjen AHU), sehingga berbagai persoalan dalam pelaksanaan pengawasan notaris dapat memperoleh perhatian dan tindak lanjut yang tepat.
Melalui kegiatan serah terima ini, Kanwil Kemenkum NTB menegaskan komitmennya untuk terus memastikan tertib administrasi protokol notaris, memperkuat pengawasan, serta menjaga kesinambungan pelayanan hukum. Dengan demikian, keberadaan protokol notaris tetap memberikan jaminan kepastian hukum dan manfaat bagi masyarakat.(red)